Ein Word-Dokument ist ein Paket aus XML, Formatvorlagen und Medien. Wenn Sie chinesischen Text aus Word kopieren, ihn in einem einfachen Feld konvertieren und wieder einfügen, verlieren Sie oft Überschriftenstile, Listennummerierung, Tabellenzellenformatierung und die Verbindung zwischen einem Inhaltsverzeichnis und seinen Überschriften. Die DOCX-Datei als Dokument zu konvertieren behält diese Teile an Ort und Stelle und ändert die Zeichen darin.
ChineseDocConverter akzeptiert .docx-Dateien und führt eine OpenCC-Konvertierung über den Text aus, den es aus dem Dokument lesen kann. Der Download ist eine neue Word-Datei. Wählen Sie den Konvertierungstyp, der zu Ihrem Publikum passt, etwa Vereinfacht nach Traditionell (Taiwan) oder Traditionell nach Vereinfacht.
Was „Formatierung behalten“ bedeutet
Die konvertierte Datei sollte noch wie ein Word-Dokument aussehen: Absätze, grundlegende Formatvorlagen, Tabellen und die ursprüngliche Struktur der Überschriften. Es bedeutet nicht, dass jedes herstellerspezifische Word-Merkmal garantiert ist. Komplexe Felder, manche eingebetteten Objekte, Inhalte von Drittanbieter-Add-ins und ungewöhnliche Kodierungen können Sie trotzdem überraschen.
Was in einer typischen Datei überleben sollte:
- Überschriftenstile und Textkörperstile
- Fett, kursiv, unterstrichen und Schriftgröße auf Textläufen
- Tabellen, einschließlich Chinesisch in Zellen
- Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten, wenn sie echten Text enthalten
- Listen als Listen, nicht als abgeflachter Absatz
Was Sie trotzdem öffnen und prüfen sollten:
- Ein Inhaltsverzeichnis, das nicht auf automatische Aktualisierung eingestellt war
- Text in Bildern oder SmartArt, der tatsächlich ein Bild ist
- Inhaltssteuerelemente und manche Seriendruckfelder
- Kommentare, wenn Ihr Ablauf von ihnen abhängt
Bevor Sie hochladen
- Speichern Sie als
.docx, nicht im älteren binären.doc-Format. Der Konverter ist für das moderne Office-Paket gebaut. - Stellen Sie sicher, dass das Chinesisch echter Text ist, kein Bild von Text. OCR ist eine andere Aufgabe. Wenn Sie nicht in einen Satz klicken und ein Zeichen ändern können, kann die Konvertierung das auch nicht.
- Wählen Sie den richtigen OpenCC-Typ. Taiwanesische und hongkonger traditionelle Ausgabe sind nicht identisch.
- Wenn Zeichen in Word bereits falsch aussehen, erfindet die Konvertierung den fehlenden Text nicht. Siehe unleserlicher chinesischer Text.
- Bewahren Sie die Originaldatei auf. Der Download ist eine neue Ausgabe, kein Rückgängig-Stapel.
Schriftarten sind eine getrennte Schicht. Die Datei kann die richtigen traditionellen Codepunkte enthalten und auf einem Rechner, dem eine CJK-Schriftart fehlt, trotzdem Kästchen zeigen. Das ist keine gescheiterte Konvertierung.
Nach der Konvertierung
Öffnen Sie die Datei in Word. Überfliegen Sie Überschriften, das Inhaltsverzeichnis, falls vorhanden, und alle Namen. Klicken Sie in eine Kopfzeile und eine Fußnote. Dann lesen Sie Korrektur so, wie Sie es nach jeder automatischen Umschreibung tun würden.
Traditionelle Zeichen sind oft breiter. Ein einzeiliger Titel oder eine schmale Tabellenspalte kann umbrechen. Passen Sie die Formatvorlage oder die Spalte an, konvertieren Sie die Datei nicht ein zweites Mal, um den Umbruch zu „reparieren“.
Wenn Sie nur einen Absatz aus dem Dokument brauchten, können Sie den Textkonverter trotzdem für eine Probe von Taiwan versus Hongkong nutzen, bevor Sie das ganze Buch konvertieren.
Wann Word der falsche Ausgangspunkt ist
Wenn die „Word“-Datei ein PDF ist, das jemand umbenannt hat, nutzen Sie den PDF-Leitfaden. Wenn der Inhalt eine Tabelle ist, die der Bequemlichkeit halber in eine Tabelle eingefügt wurde, ist eine Excel-Konvertierung der echten Arbeitsmappe meist sauberer. Wenn die Datei ein nach Word exportiertes Deck ist, gehen Sie zur PowerPoint-Datei zurück.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine .doc-Datei konvertieren? Speichern Sie sie zuerst in Word als .docx. Das ältere Binärformat ist nicht dasselbe Paket.
Überlebt die Änderungsverfolgung? Behandeln Sie nachverfolgte Überarbeitungen als etwas, das Sie nach der Konvertierung in Word annehmen oder prüfen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Überarbeitungsmarkierung ein Konvertierungsziel ist.
Warum blieb eine Überschrift vereinfacht? Sie kann ein Bild, ein Bausteinrest oder Text in einem Teil der Datei sein, den der Durchgang nicht gesehen hat. Durchsuchen Sie den Download nach einem auffälligen vereinfachten Zeichen.
Ändert die Konvertierung englischen Text? Sie sollte lateinische Buchstaben in Ruhe lassen. Wenn ein englisches Wort als chinesische Lookalike-Zeichen gespeichert war, sehen Sie das bereits in der Quelle.
Wird der Upload auf dem Server behalten? Konvertierte Dateien stehen kurz bereit und werden dann gelöscht. Siehe Dokumentenschutz.