Tabellen mischen Beschriftungen, Zahlen und Formeln. Sie wollen gewöhnlich, dass 客户 zu 客戶 wird, ohne =SUM(B2:B20) in eine zitierte Zeichenkette zu verwandeln. Eine .xlsx-Datei als Arbeitsmappe zu konvertieren ist dafür gebaut: chinesischen Zelltext ändern, das Raster, die Zahlen und die Formelsyntax in Ruhe lassen.
ChineseDocConverter akzeptiert Excel-Arbeitsmappen und konvertiert Chinesisch, das es in der Datei findet. Daten, Zahlenformate und Formelstruktur sollten Tabellendaten bleiben. Der Download ist eine neue Arbeitsmappe. Bewahren Sie das Original auf.
Was konvertiert werden sollte
- Chinesisch in gewöhnlichen Zellen
- Chinesisch in Blattnamen, wenn diese Namen Text sind
- Chinesisch in Kommentaren und manchen am Blatt hängenden Beschriftungen
- Chinesisch in Kopfzeilen, die echte Zellwerte sind, keine Bilder
Worauf Sie achten sollten
Kopfzeilen und Blattregister. Diese sind kurz, deshalb haben Eins-zu-viele-Zeichen wenig Kontext. Eine Spalte mit dem Titel 后 ist eine Schätzung.
Datenüberprüfungslisten und Diagrammtitel. Extra-Zeichenketten verstecken sich dort. Öffnen Sie den Download und klicken Sie ein Dropdown. Sehen Sie sich ein Diagramm an.
Pivot-Caches und externe Links. Ungewöhnliche Arbeitsmappen können Kopien von Beschriftungen an mehr als einer Stelle speichern. Wenn eine Pivot-Tabelle nach der Konvertierung zweisprachig wirkt, aktualisieren Sie sie aus den konvertierten Quelldaten und prüfen Sie die Feldliste.
Bilder von Chinesisch. Ein in ein Blatt eingefügter Screenshot wird nicht konvertiert.
CSV, die jemand in .xlsx umbenannt hat. Wenn die Datei keine echte Arbeitsmappe ist, speichern Sie zuerst eine richtige .xlsx aus Excel.
Kodierung, die bereits falsch war. Zeichensalat in einer Zelle bleibt nach OpenCC Zeichensalat. Beheben Sie zuerst unleserlichen Text.
Formeln und die Angst, sie zu zerbrechen
Eine Formel ist eine kleine Sprache. =SUM sollte =SUM bleiben. Zellbezüge sollten Zellbezüge bleiben. Chinesisch kann innerhalb einer Formel als Blattname oder als Textargument erscheinen: =VLOOKUP("客户", ...). Diese Textargumente sollten konvertiert werden, wenn sie chinesische Wörter sind, die Sie in der Zielnorm wollen. Blattnamen, die konvertieren, müssen trotzdem zu den Bezügen passen, die auf sie zeigen.
Nach der Konvertierung kann Excel vor Links oder Namen warnen. Das ist ein Grund, das Blatt einmal zu berechnen und eine bekannte Summe anzusehen, kein Grund anzunehmen, dass sich jede Zahl geändert hat. Zahlen haben keine vereinfachten Formen.
Wenn ein benannter Bereich einen chinesischen Namen verwendete, öffnen Sie den Namens-Manager und lesen Sie ihn. Verborgene Namen sind ein klassischer Rest.
Regionaler Wortschatz
Taiwan und Hongkong können unterschiedliche Wörter ebenso wie unterschiedliche Zeichen bevorzugen. Eine Kopfzeile, die 软件 / 軟體 / 軟件 sagt, ist eine Wortschatzwahl, keine Strichwahl. OpenCC-Typen, die „Phrasen“ enthalten, versuchen, etwas davon zu behandeln. Lesen Sie traditionelles Chinesisch in Taiwan und Hongkong und OpenCC-Konvertierungstypen, bevor Sie eine Option wählen.
Bei einem Finanzblatt kann Phrasenersetzung überraschender sein als bei einem Blogbeitrag. Wenn die Arbeitsmappe eine in einer Stadt verwendete Vorlage ist, bevorzugen Sie den passenden regionalen Typ und sperren Sie dann die Kopfzeilen, die Ihnen wichtig sind.
Ablauf
- Bestätigen Sie, dass die Datei
.xlsxist und das Chinesisch lesbar ist. - Notieren Sie ein paar Prüfsummen: eine Summe, eine Anzahl, ein Datum.
- Laden Sie die Arbeitsmappe in den Dokumentenkonverter hoch.
- Öffnen Sie den Download. Prüfen Sie ein Blatt mit chinesischen Beschriftungen und Formeln.
- Prüfen Sie Blattregister, ein Diagramm und eine Überprüfungsliste.
- Lesen Sie die Beschriftungsspalten Korrektur. „Lesen“ Sie keine numerischen Spalten auf der Suche nach Zeichen, die nie da waren.
Wenn Sie nur eine Kopfzeile testen müssen, fügen Sie diese Zellen zuerst in den Textkonverter ein.
Häufig gestellte Fragen
Überleben Matrixformeln? Behandeln Sie fortgeschrittene Formelfamilien als etwas, das Sie prüfen. Das Entwurfsziel ist, die Formelsyntax an Ort und Stelle zu lassen.
Kann ich nur ein Blatt konvertieren? Das öffentliche Tool konvertiert die Arbeitsmappe, die Sie hochladen. Teilen Sie die Datei in Excel, wenn Sie ein Blatt isolieren müssen.
Warum zeigt eine Zelle Kästchen? Der Codepunkt kann richtig sein und der Schriftart kann die Glyphe fehlen. Ändern Sie die Zellenschriftart.
Blockiert Passwortschutz die Konvertierung? Wenn die Datei nicht geöffnet werden kann, entfernen Sie den Schutz zuerst lokal.
Sollte ich eine Arbeitsmappe konvertieren, die auch ein Modell mit VBA ist? Makros sind ein Risiko. Bewahren Sie eine Kopie auf. Führen Sie nach der Konvertierung die Makros an Beispieldaten aus, bevor Sie der Datei in der Produktion vertrauen.