Chuyển tự động thì nhanh. Nó cũng là nghĩa đen. Động cơ thay chữ (và đôi khi từ) từ từ điển. Nó không biết khách hàng, gia phả, hay hướng dẫn thương hiệu của bạn. Đây là những sự cố người ta gặp nhiều nhất sau khi nhấn Chuyển.
Không sự cố nào nghĩa là “đừng bao giờ dùng bộ chuyển.” Chúng nghĩa: biết các chế độ thất bại, rồi hiệu đính những chỗ các chế độ đó tập trung.
Một dạng giản thể, vài dạng phồn thể
后, 发, 面 và 干 là ví dụ nổi tiếng. Trong chữ giản thể một hình phủ các nghĩa mà chữ phồn thể vẫn tách. Bộ chuyển chọn từ từ điển và một cửa sổ ngữ cảnh ngắn. Nó vẫn có thể chọn sai chữ phồn thể trong một tên, một câu cổ điển, hoặc một ô bảng một từ.
Đây là lỗi ngôn ngữ quan trọng nhất, vì kết quả trông trôi chảy. Độc giả có thể không để ý rằng một tên riêng đã bị viết lại thành trạng từ thông dụng. Xem một chữ giản thể, vài dạng phồn thể để có ví dụ và danh sách tìm.
Chiều kia, phồn thể sang giản thể, giấu chỗ tách thay vì bịa ra nó. Điều đó cảm giác sạch hơn và dễ bỏ sót như một vấn đề. Cái giá xuất hiện sau, khi ai đó chuyển tệp giản thể ngược lại và không khôi phục được các phân biệt phồn thể gốc.
Tệp vốn đã hỏng
Nếu nguồn là mojibake — súp æ, salad å, hoặc hộp thay chữ — chuyển đổi nhân đôi mớ hỗn loạn. OpenCC sẽ vui vẻ ánh xạ rác thành rác khác nếu các byte tình cờ trông như chữ.
Mở nguồn trong Word hoặc trình soạn văn bản trước. Nếu bạn không sao được một câu tiếng Trung đọc được, dừng lại. Sửa chữ bị lỗi và xác nhận một phông Unicode thật trước khi chuyển.
Một bẫy liên quan là PDF chỉ trông như văn bản. Nếu bạn không bôi đen được một câu, trang đó là ảnh. Chuyển đổi sẽ trích rất ít hoặc chẳng gì hữu ích. Đó là việc OCR, không phải việc OpenCC.
Tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn lẫn
Kanji và hanja trông liên quan chữ Hán. Chúng không phải đầu vào OpenCC thả vào là xong. Giản hóa shinjitai tiếng Nhật theo lịch sử khác chữ giản thể đại lục. Một đoạn tiếng Nhật chạy qua bộ chuyển chữ Trung có thể làm hỏng tiểu từ, kanji cạnh kana, và từ chỉ tồn tại trong tiếng Nhật.
Nếu một tài liệu trộn tiếng Trung và tiếng Nhật — chương trình hội nghị, sách song ngữ, danh sách tên — chỉ chuyển phần tiếng Trung, hoặc tách tệp. Cùng thận trọng áp dụng cho văn bản tiếng Hàn có hanja. Các kiểu chuyển đổi OpenCC là chuẩn chữ Trung, không phải bộ viết lại CJK chung.
Từ vùng miền và đích sai
Một bảng cụm từ Đài Loan sẽ không làm độc giả Hồng Kông thấy thân thuộc, và ngược lại cũng vậy. Kết quả có thể đọc được và vẫn “lạ,” giống độc giả Anh để ý truck và apartment kiểu Mỹ.
Đây không phải lúc nào cũng là lỗi. Đó là kiểu chuyển sai. Chọn Đài Loan hoặc Hồng Kông có chủ đích. Nếu bạn chỉ cần chữ mà cách diễn đạt trở nên địa phương bất ngờ, bạn có thể đã chọn kiểu cụm từ nhầm.
Tên, thương hiệu và chuỗi được bảo vệ
Bộ chuyển không biết danh sách không-dịch của bạn. Tên công ty, tên thuốc, tên đền, hoặc thương hiệu phiên âm tình cờ chứa chữ Hán có thể đổi. Tên riêng dùng chữ hiếm cũng vậy.
Trước một việc lớn, gom các chuỗi phải giữ nguyên. Sau khi chuyển, tìm chúng. Nếu một chuỗi phải giữ giản thể trong tài liệu phồn thể, hoặc ngược lại, để nó ngoài lượt tự động và dán lại.
Bố cục, xuống dòng và phông chữ
Chữ phồn thể thường rộng hơn. Tiêu đề slide, nút, hoặc cột bảng tính vừa khít nhãn giản thể có thể tràn, xuống dòng, hoặc đụng logo. Đó là kiểm bố cục, không phải lúc nào cũng lỗi chuyển.
Phông chữ gây báo động giả thị giác thứ hai. Nếu phông kết quả thiếu glyph phồn thể, bạn sẽ thấy hộp hoặc hình dự phòng dù điểm mã đúng. Cài hoặc nhúng phông phủ chuẩn đích. Chi tiết nằm ở phông chữ Trung và Unicode.
Excel có biến thể riêng: công thức nên vẫn là công thức. Nếu một nhãn trong công thức là tiếng Trung, nó có thể được chuyển. Giá trị ô trông như số thì không. Nếu sheet trông trống sau khi chuyển, nhìn phông chữ và liệu văn bản nguồn có được lưu dưới dạng văn bản hay không.
Phần ẩn của tệp
Word lưu chữ trong đầu trang, chân trang, bình luận, chú thích, hộp văn bản và bảng. PowerPoint lưu trong ghi chú và master. Excel lưu trong bình luận, tên sheet và tên đã định nghĩa. Bộ chuyển chỉ đụng thân bài sẽ để lại mớ song ngữ.
ChineseDocConverter được xây để đọc những phần đó của các định dạng văn phòng nó hỗ trợ. Bạn vẫn nên mở bản tải xuống và bấm qua đầu trang, ghi chú và tab sheet. Chữ ẩn là nơi chữ giản thể hoặc phồn thể sót lại trú ngụ.
Thứ tự sửa tiết kiệm thời gian
- Xác nhận nguồn là tiếng Trung đọc được, không phải mojibake hay bản quét.
- Xác nhận bạn đã chọn kiểu vùng miền đúng.
- Chuyển một mẫu, rồi cả tệp.
- Tìm chữ gộp và tên được bảo vệ.
- Kiểm bố cục và phông chữ.
- Chỉ rồi mới gửi tệp.
Nếu bạn chuyển, thấy vấn đề, rồi chuyển lại từ tệp đã chuyển, bạn làm chẩn đoán khó hơn. Quay về bản gốc.
Câu hỏi thường gặp
Kết quả trông trôi chảy. Tôi có thể bỏ hiệu đính không? Trôi chảy đúng là cách một 後 sai trong tên trông như thế. Ít nhất hãy lướt tên và tiêu đề.
Vì sao chỉ một phần PDF của tôi đổi? Phần còn lại có lẽ là đường viền, ảnh, hoặc tập con phông không trích được thành văn bản.
Tôi có hoàn tác một lần chuyển tệ không? Chỉ nếu bạn giữ tệp gốc. Đừng dựa vào chuyển ngược.
Tài liệu dài hơn có thất bại thường hơn không? Nó thất bại ở nhiều chỗ hơn, không phải tỷ lệ cao hơn mỗi câu. Trang mẫu vẫn dự đoán hầu hết vấn đề từ điển. Chúng không dự đoán mọi tên.