Một bộ slide là tập các hộp, không phải một bản thảo chảy. Nếu bạn chuyển chữ Trung trong trình soạn riêng rồi dán lại, chữ thường tràn hình, nhận cỡ phông sai, hoặc mất căn đoạn gốc. Chuyển tệp .pptx nhằm đổi chữ bên trong những hình đó.
ChineseDocConverter chấp nhận tệp PowerPoint và trả về bài trình bày đã chuyển. Điểm của công cụ là giữ hình học của bộ bài trong khi đổi chuẩn viết.
Bố cục vẫn cần một cái nhìn
Chữ phồn thể thường rộng hơn chữ giản thể. Tiêu đề vừa một dòng bằng 简体 có thể xuống dòng bằng 繁體. Phụ đề hai dòng có thể thành ba. Đó không phải tệp hỏng. Đó là lý do quét slide tiêu đề, ngăn mục, và mọi slide vốn đã chặt.
Làm lượt bố cục sau khi bạn chắc kiểu chuyển đúng. Siết một bộ bài Đài Loan rồi quyết định bạn cần Hồng Kông thì phí thời gian thiết kế.
Hoạt ảnh và hiệu ứng vào vẫn nên chỉ cùng những hình. Nếu chữ của một hình lớn thêm, hiệu ứng hiện từng dòng một lúc có thể trông chật. Đó là vấn đề tập dượt, không phải vấn đề từ điển.
Chữ Trung ẩn ở đâu trong bộ bài
- Placeholder trên slide
- Hình trên slide master và layout
- Chân trang, chữ cạnh số slide, và placeholder ngày được gõ như từ
- Ghi chú người thuyết trình
- Biểu đồ, bảng, và SmartArt
- Bình luận
Bộ chuyển chỉ đụng thân slide nhìn thấy sẽ để lại master song ngữ. Sau khi tải xuống, mở Slide Master và đọc chân trang. Mở chế độ ghi chú trên bản thuyết trình quan trọng.
SmartArt và biểu đồ đôi khi lưu chuỗi sót. Bấm vào chúng. Nếu chữ Trung thực ra là ảnh slide năm ngoái, nó sẽ không chuyển. Tạo lại chữ đó hoặc chạy OCR ở nơi khác.
Phông chữ trên slide
Nếu bộ bài dùng phông không có glyph phồn thể, chữ đã chuyển có thể hiện hộp trống. Chuyển sang phông Unicode phủ cả hai bộ. Xem phông chữ Trung và Unicode.
Phông nhúng vẫn có thể là tập con. Tệp trông hoàn hảo bằng giản thể có thể chỉ nhúng các glyph giản thể nó cần. Sau khi chuyển, chữ mới thiếu khỏi tập con. Cài phông CJK đầy đủ trên máy rà trước khi tuyên bố lần chuyển thất bại.
Quy trình
- Dùng
.pptx, không phải xuất PDF, nếu bạn vẫn cần slide. Chuyển PDF là đường ống khác, chặt hơn; xem PDF. - Chọn Đài Loan, Hồng Kông, hoặc giản thể với độc giả trong đầu.
- Chuyển bằng bộ chuyển đổi tài liệu.
- Kiểm slide tiêu đề, một slide nội dung, slide master, chân trang và một biểu đồ.
- Hiệu đính nhãn ngắn. Tiêu đề slide là bẫy chỗ gộp.
Với ghi chú người thuyết trình chủ yếu là văn xuôi, bạn cũng có thể dán một mục vào bộ chuyển đổi văn bản để so sánh tùy chọn vùng miền trước khi chuyển bộ bán hàng 80 slide.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có chuyển tệp .ppt được không? Lưu thành .pptx trong PowerPoint trước.
Video và phương tiện liên kết vẫn phát chứ? Chúng vẫn nên được gắn. Chuyển đổi là về chữ. Thử một video liên kết nếu buổi nói phụ thuộc nó.
Vì sao một slide vẫn là giản thể? Nó có thể là ảnh, master bị bỏ qua, hoặc đối tượng mà lượt chuyển không đọc. Nhân bản slide trong bản gốc và xem chữ có chọn được không.
Tôi có nên chuyển ghi chú người thuyết trình nếu khán giả không bao giờ thấy chúng? Có, nếu người thuyết trình đọc phồn thể sẽ dùng chúng. Ghi chú là một phần tệp bạn giao.
Xuống dòng có phải lỗi chuyển không? Thường thì không. Đó là hình học. Nới hộp hoặc rút ngắn tiêu đề.