Bảng tính trộn nhãn, số và công thức. Bạn thường muốn 客户 thành 客戶 mà không biến =SUM(B2:B20) thành chuỗi trong ngoặc. Chuyển tệp .xlsx như một sổ được xây cho việc đó: đổi chữ Trung trong ô, để lưới, số và cú pháp công thức yên.
ChineseDocConverter chấp nhận sổ Excel và chuyển chữ Trung nó tìm thấy trong tệp. Ngày, định dạng số và cấu trúc công thức nên vẫn là dữ liệu bảng tính. Bản tải xuống là sổ mới. Giữ bản gốc.
Điều nên được chuyển
- Chữ Trung trong ô thường
- Chữ Trung trong tên sheet, khi những tên đó là văn bản
- Chữ Trung trong bình luận và một số nhãn gắn với sheet
- Chữ Trung trong đầu trang là giá trị ô thật, không phải ảnh
Điều cần để ý
Hàng đầu và tab sheet. Chúng ngắn, nên chữ một-nhiều có ít ngữ cảnh. Một cột đề 后 là một lần đoán.
Danh sách xác thực dữ liệu và tiêu đề biểu đồ. Chuỗi thêm ẩn ở đó. Mở bản tải xuống và bấm một menu thả. Nhìn một biểu đồ.
Bộ nhớ cache pivot và liên kết ngoài. Sổ bất thường có thể lưu bản sao nhãn ở hơn một chỗ. Nếu một pivot trông song ngữ sau khi chuyển, làm mới nó từ dữ liệu nguồn đã chuyển và kiểm danh sách trường.
Ảnh chữ Trung. Ảnh chụp dán vào sheet sẽ không chuyển.
CSV mà ai đó đổi tên thành .xlsx. Nếu tệp không phải sổ thật, lưu .xlsx đúng từ Excel trước.
Mã hóa vốn đã sai. Mojibake trong ô vẫn là mojibake sau OpenCC. Sửa chữ bị lỗi trước.
Công thức và nỗi sợ phá chúng
Công thức là một ngôn ngữ nhỏ. =SUM nên vẫn là =SUM. Tham chiếu ô nên vẫn là tham chiếu ô. Chữ Trung có thể xuất hiện trong công thức như tên sheet hoặc đối số văn bản: =VLOOKUP("客户", ...). Những đối số văn bản nên được chuyển nếu chúng là từ tiếng Trung bạn muốn ở chuẩn đích. Tên sheet được chuyển vẫn phải khớp các tham chiếu chỉ tới chúng.
Sau khi chuyển, Excel có thể cảnh báo về liên kết hoặc tên. Đó là lý do tính sheet một lần và nhìn một tổng đã biết, không phải lý do giả định mọi số đã đổi. Số không có dạng giản thể.
Nếu một vùng có tên dùng tên tiếng Trung, mở trình quản lý tên và đọc. Tên ẩn là chỗ sót kinh điển.
Từ vựng vùng miền
Đài Loan và Hồng Kông có thể thích từ khác cũng như chữ khác. Một đầu đề nói 软件 / 軟體 / 軟件 là lựa chọn từ vựng, không phải lựa chọn nét. Các kiểu OpenCC gồm “cụm từ” cố xử lý một phần việc đó. Đọc chữ phồn thể Đài Loan và Hồng Kông và các kiểu chuyển đổi OpenCC trước khi chọn một tùy chọn.
Với sheet tài chính, thay cụm từ có thể bất ngờ hơn trên bài blog. Nếu sổ là mẫu dùng ở một thành phố, ưu tiên kiểu vùng miền khớp rồi khóa các đầu đề bạn quan tâm.
Quy trình
- Xác nhận tệp là
.xlsxvà chữ Trung đọc được. - Ghi vài tổng kiểm: một tổng, một đếm, một ngày.
- Tải sổ lên bộ chuyển đổi tài liệu.
- Mở bản tải xuống. Kiểm một sheet có cả nhãn tiếng Trung và công thức.
- Kiểm tab sheet, một biểu đồ, và một danh sách xác thực.
- Hiệu đính các cột nhãn. Đừng “đọc” cột số để tìm chữ vốn không bao giờ có.
Nếu bạn chỉ cần thử một hàng đầu, dán những ô đó vào bộ chuyển đổi văn bản trước.
Câu hỏi thường gặp
Công thức mảng có sống sót không? Coi các họ công thức nâng cao như thứ cần xác minh. Mục tiêu thiết kế là để cú pháp công thức tại chỗ.
Tôi có chuyển chỉ một sheet không? Công cụ công khai chuyển sổ bạn tải lên. Tách tệp trong Excel nếu bạn phải cô lập một sheet.
Vì sao một ô hiện hộp? Điểm mã có thể đúng và phông có thể thiếu glyph. Đổi phông ô.
Bảo vệ mật khẩu có chặn chuyển không? Nếu tệp không mở được, gỡ bảo vệ tại chỗ trước.
Tôi có nên chuyển sổ cũng là mô hình có VBA không? Macro là rủi ro. Giữ bản sao. Sau khi chuyển, chạy macro trên dữ liệu mẫu trước khi tin tệp trong sản xuất.