Một tài liệu Word là gói XML, kiểu và phương tiện. Nếu bạn sao chữ Trung ra khỏi Word, chuyển trong hộp trần, rồi dán lại, bạn thường mất kiểu tiêu đề, đánh số danh sách, định dạng ô bảng và liên kết giữa mục lục với các tiêu đề. Chuyển tệp DOCX như một tài liệu giữ những phần đó tại chỗ và đổi chữ bên trong.
ChineseDocConverter chấp nhận tệp .docx và chạy một lần chuyển OpenCC trên chữ nó đọc được từ tài liệu. Bản tải xuống là tệp Word mới. Chọn kiểu chuyển khớp độc giả của bạn, chẳng hạn giản thể sang phồn thể (Đài Loan) hoặc phồn thể sang giản thể.
“Giữ định dạng” nghĩa là gì
Tệp đã chuyển vẫn nên trông như tài liệu Word: đoạn, kiểu cơ bản, bảng, và cấu trúc tiêu đề gốc. Nó không nghĩa mọi tính năng Word riêng nhà cung cấp đều được bảo đảm. Trường phức, một số đối tượng nhúng, nội dung tiện ích bên thứ ba và mã hóa bất thường vẫn có thể bất ngờ.
Điều nên sống sót trong tệp điển hình:
- Kiểu tiêu đề và kiểu thân
- Đậm, nghiêng, gạch dưới và cỡ phông trên các chuỗi chữ
- Bảng, gồm chữ Trung trong ô
- Đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và chú thích cuối khi chúng chứa văn bản thật
- Danh sách, với tư cách danh sách, không phải đoạn bị san phẳng
Điều bạn vẫn nên mở và kiểm:
- Mục lục chưa được đặt cập nhật tự động
- Chữ trong ảnh hoặc SmartArt thực ra là tranh
- Điều khiển nội dung và một số trường thư hợp nhất
- Bình luận, nếu quy trình của bạn phụ thuộc chúng
Trước khi tải lên
- Lưu thành
.docx, không phải định dạng nhị phân.doccũ hơn. Bộ chuyển được xây cho gói Office hiện đại. - Bảo đảm chữ Trung là văn bản thật, không phải ảnh chữ. OCR là việc khác. Nếu bạn không bấm vào một câu và đổi một chữ được, chuyển đổi cũng không.
- Chọn kiểu OpenCC đúng. Kết quả phồn thể Đài Loan và Hồng Kông không giống nhau.
- Nếu chữ đã trông sai trong Word, chuyển đổi sẽ không bịa ra chữ thiếu. Xem chữ Trung bị lỗi.
- Giữ tệp gốc. Bản tải xuống là ấn bản mới, không phải ngăn hoàn tác.
Phông chữ là lớp riêng. Tệp có thể chứa điểm mã phồn thể đúng và vẫn hiện hộp trên máy thiếu phông CJK. Đó không phải lần chuyển thất bại.
Sau khi chuyển
Mở tệp trong Word. Lướt tiêu đề, mục lục nếu bạn có, và mọi tên. Bấm vào đầu trang và chú thích. Rồi hiệu đính cùng cách bạn sẽ làm sau mọi lần viết lại tự động.
Chữ phồn thể thường rộng hơn. Tiêu đề một dòng hoặc cột bảng hẹp có thể xuống dòng. Chỉnh kiểu hoặc cột, đừng chuyển tệp lần thứ hai để “sửa” xuống dòng.
Nếu bạn chỉ cần một đoạn từ tài liệu, bạn vẫn có thể dùng bộ chuyển đổi văn bản để thử Đài Loan đối Hồng Kông trước khi chuyển cả cuốn sách.
Khi Word là điểm khởi đầu sai
Nếu tệp “Word” là PDF mà ai đó đổi tên, dùng hướng dẫn PDF. Nếu nội dung là bảng tính dán vào bảng cho tiện, lần chuyển Excel của sổ thật thường sạch hơn. Nếu tệp là bộ bài xuất ra Word, quay lại tệp PowerPoint.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có chuyển tệp .doc được không? Lưu thành .docx trong Word trước. Định dạng nhị phân cũ không phải cùng gói.
Track Changes có sống sót không? Coi sửa đổi được theo dõi như thứ cần chấp nhận hoặc kiểm trong Word sau khi chuyển. Đừng giả định mọi dấu sửa đổi là đích chuyển.
Vì sao một tiêu đề vẫn là giản thể? Nó có thể là ảnh, mảnh khối xây sót, hoặc chữ ở phần tệp mà lượt chuyển không thấy. Tìm trong bản tải xuống một chữ giản thể đặc trưng.
Chuyển đổi có đổi văn bản tiếng Anh không? Nó nên để chữ Latinh yên. Nếu một từ tiếng Anh được lưu như chữ trông giống chữ Trung, bạn sẽ thấy điều đó trong nguồn rồi.
Bản tải lên có được giữ trên máy chủ không? Tệp đã chuyển có sẵn trong thời gian ngắn, rồi bị xóa. Xem quyền riêng tư tài liệu.