Un document Word est un paquet de XML, de styles et de médias. Si vous copiez du texte chinois hors de Word, le convertissez dans une zone simple et le recollez, vous perdez souvent les styles de titres, la numérotation des listes, la mise en forme des cellules de tableau et le lien entre une table des matières et ses titres. Convertir le fichier DOCX comme document garde ces parties en place et change les caractères à l’intérieur.
ChineseDocConverter accepte les fichiers .docx et lance une conversion OpenCC sur le texte qu’il peut lire dans le document. Le téléchargement est un nouveau fichier Word. Choisissez le type de conversion qui correspond à votre public, par exemple Simplifié vers Traditionnel (Taïwan) ou Traditionnel vers Simplifié.
Ce que « garder la mise en forme » signifie
Le fichier converti devrait encore ressembler à un document Word : paragraphes, styles de base, tableaux, et la structure originale des titres. Cela ne signifie pas que chaque fonction Word propre à un éditeur est garantie. Les champs complexes, certains objets intégrés, le contenu d’extensions tierces et les encodages inhabituels peuvent encore surprendre.
Ce qui devrait survivre dans un fichier typique :
- Styles de titres et styles de corps
- Gras, italique, souligné et taille de police sur des plages de texte
- Tableaux, y compris le chinois dans les cellules
- En-têtes, pieds de page, notes de bas de page et notes de fin lorsqu’ils contiennent du vrai texte
- Listes, comme listes, pas comme un paragraphe aplati
Ce que vous devez encore ouvrir et vérifier :
- Une table des matières qui n’était pas réglée pour se mettre à jour automatiquement
- Le texte à l’intérieur d’images ou de SmartArt qui est en réalité une image
- Les contrôles de contenu et certains champs de publipostage
- Les commentaires, si votre processus en dépend
Avant de téléverser
- Enregistrez en
.docx, pas l’ancien format binaire.doc. Le convertisseur est conçu pour le paquet Office moderne. - Assurez-vous que le chinois est du vrai texte, pas une image de texte. L’OCR est un autre travail. Si vous ne pouvez pas cliquer dans une phrase et changer un caractère, la conversion non plus.
- Choisissez le bon type OpenCC. Les sorties traditionnelles de Taïwan et de Hong Kong ne sont pas identiques.
- Si les caractères ont déjà l’air faux dans Word, la conversion n’inventera pas le texte manquant. Voir le chinois illisible.
- Conservez le fichier d’origine. Le téléchargement est une nouvelle édition, pas une pile d’annulation.
Les polices sont une couche séparée. Le fichier peut contenir les bons points de code traditionnels et pourtant montrer des carrés sur une machine qui n’a pas de police CJK. Ce n’est pas une conversion échouée.
Après la conversion
Ouvrez le fichier dans Word. Parcourez les titres, la table des matières si vous en avez une, et les noms. Cliquez dans un en-tête et une note de bas de page. Puis relisez comme vous le feriez après toute réécriture automatique.
Les caractères traditionnels sont souvent plus larges. Un titre d’une ligne ou une colonne de tableau étroite peut revenir à la ligne. Ajustez le style ou la colonne, ne reconvertissez pas le fichier une deuxième fois pour « corriger » le retour à la ligne.
Si vous n’aviez besoin que d’un paragraphe du document, vous pouvez encore utiliser le convertisseur de texte pour un essai Taïwan contre Hong Kong avant de convertir tout le livre.
Quand Word est le mauvais point de départ
Si le fichier « Word » est un PDF que quelqu’un a renommé, utilisez le guide PDF. Si le contenu est un tableur collé dans un tableau par commodité, une conversion Excel du vrai classeur est en général plus propre. Si le fichier est un diaporama exporté vers Word, revenez au fichier PowerPoint.
Questions fréquentes
Puis-je convertir un fichier .doc ? Enregistrez-le d’abord en .docx dans Word. L’ancien format binaire n’est pas le même paquet.
Le suivi des modifications survivra-t-il ? Traitez les révisions suivies comme quelque chose à accepter ou à inspecter dans Word après la conversion. Ne supposez pas que chaque marque de révision est une cible de conversion.
Pourquoi un titre est-il resté simplifié ? Ce peut être une image, un reste de bloc de construction, ou du texte dans une partie du fichier que la passe n’a pas vue. Cherchez dans le téléchargement un caractère simplifié distinctif.
La conversion change-t-elle le texte anglais ? Elle devrait laisser les lettres latines tranquilles. Si un mot anglais était stocké comme caractères chinois d’apparence proche, vous le verrez déjà dans la source.
Le téléversement est-il conservé sur le serveur ? Les fichiers convertis restent disponibles peu de temps, puis ils sont supprimés. Voir la confidentialité des documents.