Les tableurs mélangent libellés, nombres et formules. Vous voulez en général que 客户 devienne 客戶 sans transformer =SUM(B2:B20) en chaîne entre guillemets. Convertir un fichier .xlsx comme classeur est conçu pour cela : changer le texte chinois des cellules, laisser la grille, les nombres et la syntaxe des formules tranquilles.
ChineseDocConverter accepte les classeurs Excel et convertit le chinois qu’il trouve dans le fichier. Les dates, les formats numériques et la structure des formules devraient rester des données de tableur. Le téléchargement est un nouveau classeur. Conservez l’original.
Ce qui devrait se convertir
- Le chinois dans les cellules ordinaires
- Le chinois dans les noms de feuilles, lorsque ces noms sont du texte
- Le chinois dans les commentaires et certains libellés attachés à la feuille
- Le chinois dans les en-têtes qui sont de vraies valeurs de cellules, pas des images
Ce qu’il faut surveiller
Lignes d’en-tête et onglets de feuilles. Ils sont courts, donc les caractères un-à-plusieurs ont peu de contexte. Une colonne titrée 后 est une conjecture.
Listes de validation et titres de graphiques. Des chaînes supplémentaires s’y cachent. Ouvrez le téléchargement et cliquez sur une liste déroulante. Regardez un graphique.
Caches de tableau croisé dynamique et liens externes. Les classeurs inhabituels peuvent stocker des copies de libellés à plus d’un endroit. Si un tableau croisé a l’air bilingue après la conversion, actualisez-le à partir des données source converties et inspectez la liste des champs.
Images de chinois. Une capture collée dans une feuille ne se convertira pas.
CSV que quelqu’un a renommé en .xlsx. Si le fichier n’est pas un vrai classeur, enregistrez d’abord un vrai .xlsx depuis Excel.
Encodage déjà faux. Le mojibake dans une cellule restera du mojibake après OpenCC. Réparez d’abord le texte illisible.
Les formules et la peur de les casser
Une formule est un petit langage. =SUM devrait rester =SUM. Les références de cellules devraient rester des références de cellules. Le chinois peut apparaître à l’intérieur d’une formule comme nom de feuille ou comme argument texte : =VLOOKUP("客户", ...). Ces arguments texte devraient se convertir s’ils sont des mots chinois que vous voulez dans la norme cible. Les noms de feuilles qui se convertissent doivent encore correspondre aux références qui les pointent.
Après la conversion, Excel peut avertir à propos de liens ou de noms. C’est une raison de calculer la feuille une fois et de regarder un total connu, pas une raison de supposer que chaque nombre a changé. Les nombres n’ont pas de formes simplifiées.
Si une plage nommée utilisait un nom chinois, ouvrez le gestionnaire de noms et lisez-le. Les noms cachés sont un oubli classique.
Vocabulaire régional
Taïwan et Hong Kong peuvent préférer des mots différents aussi bien que des caractères différents. Un en-tête qui dit 软件 / 軟體 / 軟件 est un choix de vocabulaire, pas un choix de traits. Les types OpenCC qui incluent « locutions » essaient de traiter une partie de cela. Lisez chinois traditionnel à Taïwan et à Hong Kong et types de conversion OpenCC avant de choisir une option.
Pour une feuille financière, la substitution de locutions peut être plus surprenante que sur un billet de blog. Si le classeur est un modèle utilisé dans une ville, préférez le type régional correspondant puis verrouillez les en-têtes qui vous tiennent à cœur.
Flux de travail
- Confirmez que le fichier est
.xlsxet que le chinois est lisible. - Notez quelques sommes de contrôle : un total, un décompte, une date.
- Téléversez le classeur vers le convertisseur de documents.
- Ouvrez le téléchargement. Vérifiez une feuille avec à la fois des libellés chinois et des formules.
- Vérifiez les onglets de feuilles, un graphique et une liste de validation.
- Relisez les colonnes de libellés. Ne « lisez » pas les colonnes numériques en cherchant des caractères qui n’y ont jamais été.
Si vous n’avez besoin que de tester une ligne d’en-tête, collez d’abord ces cellules dans le convertisseur de texte.
Questions fréquentes
Les formules matricielles survivront-elles ? Traitez les familles de formules avancées comme quelque chose à vérifier. L’objectif de conception est de laisser la syntaxe des formules en place.
Puis-je ne convertir qu’une feuille ? L’outil public convertit le classeur que vous téléversez. Scindez le fichier dans Excel si vous devez isoler une feuille.
Pourquoi une cellule montre-t-elle des carrés ? Le point de code peut être correct et la police peut manquer le glyphe. Changez la police de la cellule.
La protection par mot de passe bloque-t-elle la conversion ? Si le fichier ne peut pas être ouvert, enlevez d’abord la protection localement.
Dois-je convertir un classeur qui est aussi un modèle avec VBA ? Les macros sont un risque. Conservez une copie. Après la conversion, lancez les macros sur des données d’échantillon avant de faire confiance au fichier en production.