Un documento Word es un paquete de XML, estilos y medios. Si copia texto chino de Word, lo convierte en un recuadro sencillo y lo vuelve a pegar, a menudo pierde estilos de títulos, numeración de listas, formato de celdas de tabla y el vínculo entre un índice y sus títulos. Convertir el archivo DOCX como documento mantiene esas partes en su sitio y cambia los caracteres de dentro.
ChineseDocConverter acepta archivos .docx y ejecuta una conversión OpenCC sobre el texto que puede leer del documento. La descarga es un archivo Word nuevo. Elija el tipo de conversión que corresponda a su público, como de simplificado a tradicional (Taiwán) o de tradicional a simplificado.
Qué significa «conservar el formato»
El archivo convertido debe seguir pareciendo un documento Word: párrafos, estilos básicos, tablas y la estructura original de títulos. No significa que esté garantizada cada función específica del fabricante de Word. Los campos complejos, algunos objetos incrustados, el contenido de complementos de terceros y las codificaciones inusuales aún pueden sorprenderle.
Lo que debe sobrevivir en un archivo típico:
- Estilos de título y estilos de cuerpo
- Negrita, cursiva, subrayado y tamaño de fuente en tramos de texto
- Tablas, incluido el chino en las celdas
- Encabezados, pies, notas a pie de página y notas finales cuando contienen texto real
- Listas, como listas, no como un párrafo aplanado
Lo que aun así debe abrir y comprobar:
- Un índice que no estaba configurado para actualizarse automáticamente
- Texto dentro de imágenes o SmartArt que en realidad es una imagen
- Controles de contenido y algunos campos de combinación de correspondencia
- Comentarios, si su proceso depende de ellos
Antes de subir
- Guarde como
.docx, no el formato binario antiguo.doc. El convertidor está pensado para el paquete moderno de Office. - Asegúrese de que el chino es texto real, no la imagen de un texto. El OCR es otro trabajo. Si no puede hacer clic en una frase y cambiar un carácter, la conversión tampoco puede.
- Elija el tipo OpenCC correcto. Las salidas tradicionales de Taiwán y Hong Kong no son idénticas.
- Si los caracteres ya se ven mal en Word, la conversión no inventará el texto que falta. Vea chino ilegible.
- Conserve el archivo original. La descarga es una edición nueva, no una pila de deshacer.
Las fuentes son una capa aparte. El archivo puede contener los puntos de código tradicionales correctos y aun así mostrar recuadros en una máquina que carece de una fuente CJK. Eso no es una conversión fallida.
Después de la conversión
Abra el archivo en Word. Repase títulos, el índice si tiene uno y cualquier nombre. Entre en un encabezado y una nota a pie de página. Luego revise del mismo modo que lo haría después de cualquier reescritura automática.
Los caracteres tradicionales suelen ser más anchos. Un título de una línea o una columna de tabla estrecha pueden ajustar línea. Ajuste el estilo o la columna; no convierta el archivo una segunda vez para «arreglar» el ajuste.
Si solo necesitaba un párrafo del documento, aún puede usar el convertidor de texto para una prueba de Taiwán frente a Hong Kong antes de convertir el libro entero.
Cuándo Word es el punto de partida equivocado
Si el archivo «Word» es un PDF que alguien renombró, use la guía de PDF. Si el contenido es una hoja de cálculo pegada en una tabla por comodidad, una conversión de Excel del libro real suele ser más limpia. Si el archivo es una presentación exportada a Word, vuelva al archivo de PowerPoint.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un archivo .doc? Guárdelo primero como .docx en Word. El formato binario antiguo no es el mismo paquete.
¿Sobrevivirá el control de cambios? Trate las revisiones rastreadas como algo que aceptar o inspeccionar en Word después de la conversión. No dé por sentado que cada marca de revisión es un destino de conversión.
¿Por qué un título se quedó en simplificado? Puede ser una imagen, un resto de bloque de creación o texto en una parte del archivo que la pasada no vio. Busque en la descarga un carácter simplificado distintivo.
¿La conversión cambia el texto inglés? Debe dejar solas las letras latinas. Si una palabra inglesa se almacenó como caracteres chinos de aspecto similar, eso ya se verá en el origen.
¿Se guarda la subida en el servidor? Los archivos convertidos están disponibles un tiempo breve y luego se eliminan. Vea la privacidad de documentos.