Las hojas de cálculo mezclan etiquetas, números y fórmulas. Suele querer que 客户 se convierta en 客戶 sin convertir =SUM(B2:B20) en una cadena entre comillas. Convertir un archivo .xlsx como libro está pensado para eso: cambiar el texto chino de las celdas y dejar en paz la cuadrícula, los números y la sintaxis de las fórmulas.
ChineseDocConverter acepta libros de Excel y convierte el chino que encuentra en el archivo. Las fechas, los formatos numéricos y la estructura de las fórmulas deben seguir siendo datos de hoja de cálculo. La descarga es un libro nuevo. Conserve el original.
Qué debe convertirse
- Chino en celdas ordinarias
- Chino en nombres de hoja, cuando esos nombres son texto
- Chino en comentarios y algunas etiquetas unidas a la hoja
- Chino en encabezados que son valores de celda reales, no imágenes
A qué prestar atención
Filas de encabezado y pestañas de hoja. Son cortas, así que los caracteres de uno a varios tienen poco contexto. Una columna titulada 后 es una conjetura.
Listas de validación de datos y títulos de gráficos. Ahí se esconden cadenas extra. Abra la descarga y pulse un menú desplegable. Mire un gráfico.
Cachés de tabla dinámica y vínculos externos. Los libros inusuales pueden almacenar copias de etiquetas en más de un lugar. Si una tabla dinámica se ve bilingüe después de la conversión, actualícela a partir de los datos de origen convertidos e inspeccione la lista de campos.
Imágenes de chino. Una captura pegada en una hoja no se convertirá.
CSV que alguien renombró a .xlsx. Si el archivo no es un libro real, guarde primero un .xlsx adecuado desde Excel.
Codificación que ya estaba mal. El texto ilegible en una celda seguirá siendo texto ilegible después de OpenCC. Arregle primero el texto ilegible.
Las fórmulas y el miedo a romperlas
Una fórmula es un lenguaje pequeño. =SUM debe seguir siendo =SUM. Las referencias de celda deben seguir siendo referencias de celda. El chino puede aparecer dentro de una fórmula como nombre de hoja o como argumento de texto: =VLOOKUP("客户", ...). Esos argumentos de texto deben convertirse si son palabras chinas que quiere en la norma de destino. Los nombres de hoja que se convierten deben seguir coincidiendo con las referencias que apuntan a ellos.
Después de la conversión, Excel puede avisar sobre vínculos o nombres. Eso es una razón para calcular la hoja una vez y mirar un total conocido, no una razón para dar por sentado que cada número cambió. Los números no tienen formas simplificadas.
Si un rango con nombre usaba un nombre chino, abra el administrador de nombres y léalo. Los nombres ocultos son un resto clásico.
Vocabulario regional
Taiwán y Hong Kong pueden preferir palabras distintas además de caracteres distintos. Un encabezado que dice 软件 / 軟體 / 軟件 es una elección de vocabulario, no una elección de trazos. Los tipos OpenCC que incluyen «frases» intentan ocuparse de parte de eso. Lea chino tradicional en Taiwán y Hong Kong y tipos de conversión OpenCC antes de elegir una opción.
Para una hoja financiera, la sustitución de frases puede sorprender más que en una entrada de blog. Si el libro es una plantilla usada en una ciudad, prefiera el tipo regional que corresponda y luego fije los encabezados que le importan.
Flujo de trabajo
- Confirme que el archivo es
.xlsxy que el chino es legible. - Anote algunas sumas de comprobación: un total, un recuento, una fecha.
- Suba el libro al convertidor de documentos.
- Abra la descarga. Compruebe una hoja con etiquetas chinas y fórmulas.
- Compruebe pestañas de hoja, un gráfico y una lista de validación.
- Revise las columnas de etiquetas. No «lea» las columnas numéricas buscando caracteres que nunca estuvieron ahí.
Si solo necesita probar una fila de encabezado, pegue esas celdas en el convertidor de texto primero.
Preguntas frecuentes
¿Sobrevivirán las fórmulas de matriz? Trate las familias avanzadas de fórmulas como algo que verificar. El objetivo de diseño es dejar la sintaxis de las fórmulas en su sitio.
¿Puedo convertir solo una hoja? La herramienta pública convierte el libro que sube. Divida el archivo en Excel si debe aislar una hoja.
¿Por qué una celda muestra recuadros? El punto de código puede ser correcto y la fuente puede carecer del glifo. Cambie la fuente de la celda.
¿La protección con contraseña bloquea la conversión? Si el archivo no se puede abrir, quite primero la protección en local.
¿Debo convertir un libro que también es un modelo con VBA? Las macros son un riesgo. Conserve una copia. Después de la conversión, ejecute las macros con datos de muestra antes de confiar en el archivo en producción.