Word 文档是一套 XML、样式和媒体的包裹。若你从 Word 里复制中文，在纯文本框里转换，再贴回去，你常常丢掉标题样式、列表编号、表格单元格格式，以及目录与其标题之间的链接。把 DOCX 当作文档来转换，会把那些部分留在原位，并改里面的字。
ChineseDocConverter 接受 .docx 文件，对它能从文档读到的文字跑一遍 OpenCC 转换。下载是一份新的 Word 文件。选择匹配读者的转换类型，例如简体转繁体（台湾）或繁体转简体。
“保持格式”意味着什么
转换后的文件仍应看起来像一份 Word 文档：段落、基本样式、表格，以及原来的标题结构。它并不意味着每一种厂商特有的 Word 功能都得到保证。复杂域、一些嵌入对象、第三方加载项内容和不寻常的编码仍可能让你意外。
在典型文件里应当幸存的：
- 标题样式和正文样式
- 文本片段上的粗体、斜体、下划线和字号
- 表格，包括单元格里的中文
- 包含真正文字时的页眉、页脚、脚注和尾注
- 列表仍是列表，而不是压扁的一段
你仍应打开并检查的：
- 没有设成自动更新的目录
- 图像或 SmartArt 里实际上是图片的文字
- 内容控件和一些邮件合并域
- 批注，若你的流程依赖它们
上传之前
- 另存为
.docx，而不是较旧的.doc二进制格式。转换器为现代 Office 包裹而建。 - 确认中文是真正的文字，不是文字的图片。OCR 是另一项工作。若你无法点进一句话改一个字，转换也不能。
- 选对 OpenCC 类型。台湾和香港繁体输出并不相同。
- 若汉字在 Word 里已经看起来不对，转换无法凭空补出缺失文字。见乱码中文。
- 保留原文件。下载是新版本，不是撤销栈。
字体是单独一层。文件可以包含正确的繁体码位，在缺少 CJK 字体的机器上仍显示方框。那不是失败的转换。
转换之后
在 Word 里打开文件。浏览标题、若有目录则看目录，以及任何姓名。点进页眉和脚注。然后像任何自动改写之后一样校对。
繁体字往往更宽。一行标题或窄表格列可能换行。调整样式或列，不要为了“修好”换行而把文件再转一次。
若你只需要文档里的一段，仍可以用文本转换器先试台湾对香港，再转换整本书。
何时 Word 不是正确的起点
若这份“Word”文件是有人改了名的 PDF，使用 PDF 指南。若内容是为了方便贴进表格的电子表格，对真正工作簿做 Excel 转换通常更干净。若文件是导出到 Word 的文稿，回到 PowerPoint 文件。
常见问题
我能转换 .doc 文件吗？ 先在 Word 里另存为 .docx。较旧的二进制格式不是同一套包裹。
修订标记会幸存吗？ 把修订当作转换后在 Word 里接受或检查的东西。不要假定每一个修订标记都是转换目标。
为什么一个标题仍是简体？ 它可能是图像、构建基块残留，或处理没有看见的文件部分。在下载里搜索一个有辨识度的简体字。
转换会改英文文本吗？ 它应当把拉丁字母留下。若一个英文词被存成看起来像中文的字，你在源文件里已经会看见。
上传会保留在服务器上吗？ 转换后的文件短暂可用，随后删除。见文档隐私。