Word 文檔是一套 XML、樣式和媒體的包裹。若你從 Word 裏複製中文，在純文本框裏轉換，再貼回去，你常常丟掉標題樣式、列表編號、表格單元格格式，以及目錄與其標題之間的鏈接。把 DOCX 當作文檔來轉換，會把那些部分留在原位，並改裏面的字。
ChineseDocConverter 接受 .docx 文件，對它能從文檔讀到的文字跑一遍 OpenCC 轉換。下載是一份新的 Word 文件。選擇匹配讀者的轉換類型，例如簡體轉繁體（台灣）或繁體轉簡體。
“保持格式”意味着什麼
轉換後的文件仍應看起來像一份 Word 文檔：段落、基本樣式、表格，以及原來的標題結構。它並不意味着每一種廠商特有的 Word 功能都得到保證。複雜域、一些嵌入對象、第三方加載項內容和不尋常的編碼仍可能讓你意外。
在典型文件裏應當倖存的：
- 標題樣式和正文樣式
- 文本片段上的粗體、斜體、下劃線和字號
- 表格，包括單元格里的中文
- 包含真正文字時的頁眉、頁腳、腳註和尾註
- 列表仍是列表，而不是壓扁的一段
你仍應打開並檢查的：
- 沒有設成自動更新的目錄
- 圖像或 SmartArt 裏實際上是圖片的文字
- 內容控件和一些郵件合併域
- 批註，若你的流程依賴它們
上傳之前
- 另存為
.docx，而不是較舊的.doc二進制格式。轉換器為現代 Office 包裹而建。 - 確認中文是真正的文字，不是文字的圖片。OCR 是另一項工作。若你無法點進一句話改一個字，轉換也不能。
- 選對 OpenCC 類型。台灣和香港繁體輸出並不相同。
- 若漢字在 Word 裏已經看起來不對，轉換無法憑空補出缺失文字。見亂碼中文。
- 保留原文件。下載是新版本，不是撤銷棧。
字體是單獨一層。文件可以包含正確的繁體碼位，在缺少 CJK 字體的機器上仍顯示方框。那不是失敗的轉換。
轉換之後
在 Word 裏打開文件。瀏覽標題、若有目錄則看目錄，以及任何姓名。點進頁眉和腳註。然後像任何自動改寫之後一樣校對。
繁體字往往更寬。一行標題或窄表格列可能換行。調整樣式或列，不要為了“修好”換行而把文件再轉一次。
若你只需要文檔裏的一段，仍可以用文本轉換器先試台灣對香港，再轉換整本書。
何時 Word 不是正確的起點
若這份“Word”文件是有人改了名的 PDF，使用 PDF 指南。若內容是為了方便貼進表格的電子表格，對真正工作簿做 Excel 轉換通常更乾淨。若文件是導出到 Word 的文稿，回到 PowerPoint 文件。
常見問題
我能轉換 .doc 文件嗎？ 先在 Word 裏另存為 .docx。較舊的二進制格式不是同一套包裹。
修訂標記會倖存嗎？ 把修訂當作轉換後在 Word 裏接受或檢查的東西。不要假定每一個修訂標記都是轉換目標。
為什麼一個標題仍是簡體？ 它可能是圖像、構建基塊殘留，或處理沒有看見的文件部分。在下載裏搜索一個有辨識度的簡體字。
轉換會改英文文本嗎？ 它應當把拉丁字母留下。若一個英文詞被存成看起來像中文的字，你在源文件裏已經會看見。
上傳會保留在服務器上嗎？ 轉換後的文件短暫可用，隨後刪除。見文檔隱私。