一套幻燈片是一組盒子，不是一份流動的手稿。若你在單獨的編輯器裡轉換中文再貼回去，文字常常溢位形狀、帶上錯誤的字號，或丟掉原來的段落對齊。轉換 .pptx 檔案，是為了在那些形狀裡面改字。
ChineseDocConverter 接受 PowerPoint 檔案，並返回一份轉換後的簡報。這個工具的要點是保持文稿的幾何，同時替換書寫標準。
版式仍需要看一眼
繁體字往往比簡體更寬。在 簡體 裡一行裝得下的標題，在 繁體 裡可能換行。兩行副標題可能變成三行。那不是壞掉的檔案。那是掃描標題頁、分節頁，以及任何本來就很緊的幻燈片的理由。
在你確定轉換型別正確之後，再做版式這一遍。先收緊一套臺灣文稿，再決定你需要香港，會浪費設計時間。
動畫和進入效果仍應指向同一形狀。若一個形狀的文字變長了，一次揭示一行的效果可能看起來擁擠。那是彩排問題，不是詞典問題。
中文在文稿裡藏在哪裡
- 幻燈片上的佔位符
- 幻燈片母版和版式上的形狀
- 頁尾、幻燈片編號旁的文字，以及被打成詞的日期佔位符
- 演講者備註
- 圖表、表格和 SmartArt
- 批註
只碰可見幻燈片正文的轉換器，會留下雙語母版。下載之後，開啟幻燈片母版，讀一頁頁尾。在一條重要的講解軌道上開啟備註檢視。
SmartArt 和圖表有時儲存殘留字串。點進去。若中文實際上是去年一張幻燈片的圖片，它不會轉換。重建那段文字，或在別處跑 OCR。
幻燈片上的字型
若文稿使用沒有繁體字形的字型，轉換後的文字可能顯示空方框。改用覆蓋兩套的 Unicode 字型。見中文字型與 Unicode。
嵌入字型仍可能是子集。在簡體裡看起來完美的檔案，可能只嵌入了它需要的簡體字形。轉換之後，新字從子集裡缺失。在審閱機器上安裝完整的 CJK 字型，再宣佈轉換失敗。
流程
- 若你仍需要幻燈片，使用
.pptx，而不是 PDF 匯出。PDF 轉換是另一條更嚴的管道；見 PDF。 - 心裡想著讀者，選擇臺灣、香港或簡體。
- 用文件轉換器轉換。
- 檢查標題頁、一張內容頁、母版、頁尾和一張圖表。
- 校對短標籤。幻燈片標題是合併陷阱。
對大多是散文的演講者備註，你也可以把一節貼上進文字轉換器，在轉換一套 80 頁銷售文稿之前比較地區選項。
常見問題
我能轉換 .ppt 檔案嗎？ 先在 PowerPoint 裡另存為 .pptx。
影片和連結媒體仍會播放嗎？ 它們應當仍被附上。轉換關於文字。若演講依賴連結影片，測試一下。
為什麼一張幻燈片仍是簡體？ 它可能是圖片、被跳過的母版，或處理沒有讀到的物件。在原文裡複製這張幻燈片，看文字是否可選中。
若觀眾永遠看不見，我該轉換演示者備註嗎？ 若讀繁體的演示者會用它們，是的。備註是你交出的檔案的一部分。
換行是轉換錯誤嗎？ 通常不是。它是幾何。加寬盒子或縮短標題。