電子表格把標籤、數字和公式混在一起。你通常想讓 客戶 變成 客戶，而不把 =SUM(B2:B20) 變成帶引號的字串。把 .xlsx 當作工作簿來轉換就是為此而建：改中文單元格文字，把網格、數字和公式語法留下。
ChineseDocConverter 接受 Excel 工作簿，並轉換它在檔案裡找到的中文。日期、數字格式和公式結構應當仍是電子表格資料。下載是一份新工作簿。保留原文。
什麼應當轉換
- 普通單元格里的中文
- 工作表名裡的中文，當那些名稱是文字時
- 批註和一些附在工作表上的標籤裡的中文
- 真正是單元格值、而不是圖片的表頭裡的中文
該注意什麼
表頭行和工作表標籤。 這些很短，所以一對多漢字幾乎沒有上下文。一列標題是 後，就是一次猜測。
資料驗證清單和圖表標題。 額外的字串藏在那裡。開啟下載，點一個下拉。看一張圖表。
資料透視快取和外部連結。 不尋常的工作簿可能在不止一個地方儲存標籤副本。若資料透視在轉換後看起來雙語，從轉換後的源資料重新整理它，並檢查欄位列表。
中文的影象。 貼進工作表的截圖不會轉換。
有人改名為 .xlsx 的 CSV。 若檔案不是真正的工作簿，先從 Excel 另存一份合格的 .xlsx。
本來就已經錯的編碼。 單元格里的亂碼經過 OpenCC 仍是亂碼。先修亂碼。
公式，以及弄壞它們的恐懼
公式是一種小語言。=SUM 應當仍是 =SUM。單元格引用應當仍是單元格引用。中文可能作為工作表名或文字引數出現在公式裡：=VLOOKUP("客户", ...)。那些文字引數應當轉換，若它們是你想要目標標準的中文詞。轉換後的工作表名仍必須匹配指向它們的引用。
轉換之後，Excel 可能警告連結或名稱。那是把工作表計算一遍並看一個已知合計的理由，不是假定每個數字都變了的理由。數字沒有簡體形式。
若一個命名區域使用了中文名，開啟名稱管理器讀它。隱藏名稱是經典殘留。
地區詞彙
臺灣和香港可能偏好不同的詞，而不只是不同的字。寫著 軟體 / 軟體 / 軟體 的表頭是詞彙選擇，不是筆畫選擇。包含“短語”的 OpenCC 型別試圖處理其中一部分。選擇一項之前，請閱讀臺灣與香港繁體中文和 OpenCC 轉換型別。
對財務表，短語替換可能比部落格文章更讓人意外。若工作簿是一座城市使用的模板，優先選匹配的地區型別，然後鎖定你關心的表頭。
流程
- 確認檔案是
.xlsx，中文可讀。 - 記下幾個校驗：一個合計、一個計數、一個日期。
- 把工作簿上傳到文件轉換器。
- 開啟下載。檢查一張既有中文標籤又有公式的工作表。
- 檢查工作表標籤、一張圖表，以及一份驗證清單。
- 校對標籤列。不要去“讀”數字列，找從來沒有過的字。
若你只需要測試一行表頭，先把那些單元格貼上進文字轉換器。
常見問題
陣列公式會倖存嗎？ 把高階公式家族當作需要核實的東西。設計目標是把公式語法留在原位。
我能只轉換一張工作表嗎？ 公開工具轉換你上傳的工作簿。必須隔離一張表時，在 Excel 裡拆開檔案。
為什麼一個單元格顯示方框？ 碼位可能正確，而字型可能缺少字形。改單元格字型。
密碼保護會阻止轉換嗎？ 若檔案無法開啟，先在本地去掉保護。
我該轉換同時也是帶 VBA 模型的工作簿嗎？ 宏是風險。留一份副本。轉換之後，在樣本資料上跑宏，再在生產裡信任這份檔案。